Hausverwaltung

Verwalterleistungen Miet-Verwaltung

  • Miet-und Nebenkostenbuchhaltung mit allen Inkasso-und Mahnverfahren
  • Vierteljährliche Abrechnung des Verwalterkontos sowie Jahresauswertung
  • Persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mieterwechsel
  • Vermietungen Gewerbe und Wohnraum, inkl. Erstellung der Mietverträge
  • Umfassende Mieterbetreuung
  • Annahme, Verwahrung und Abrechnung der Mietkautionen
  • Regelmäßige Zustandskontrolle der Grundbesitzung
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
  • Mieterhöhungsverfahren, auch als Kostenmietberechnung
  • Erstellung der Betriebs-und Heizkostenabrechnungen
  • Reparatur-und Mängelbearbeitung sowie Kontrolle der Handwerker
  • Telefonische Hotline bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
  • Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften
  • Begleitende Abwicklung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
  • Wahrung aller Rechte und Pflichten aus gesetzlichen und vertraglichen Gegebenheiten gegenüber allen Stellen wie Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, Mietervereinen, Banken, Versicherungen etc.

Verwalterleistungen WEG- Verwaltung

  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung inklusive Anlage eines Beschlusskatasters
  • Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse
  • Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
  • Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Jährliche Objektbegehung mit Protokollerstellung inklusive technischer Kontrolle des Objektes, gegebenenfalls unter Hinzuziehung von technischen Fachleuten
  • Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums ( Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc. )
  • Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
  • Verwaltung der notwendigen Sach-und Haftpflichtversicherungen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Verwaltung sonstiger Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Wartung Heizung, Aufzug, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.
  • Beschaffung notwendiger Materialen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung wie Heizöl, Reinigungsmittel, Gerätschaften für die Außenanlagen
  • Übersichtliche und kaufmännischen Regeln entsprechende Buchführung
  • Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
  • Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümer
  • Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentum sowie dies die Teilungserklärung vorsieht
  • Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
  • Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Erfüllung behördlichen Auflagen
  • Genehmigungsanforderungen aller Art
  • Vorbereitung und Durchführung von Mahn-und Klageverfahren
  • Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs-und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften